Étape 1 : Formulaire d’inscription.

Remplissez le formulaire d’inscription en ligne ou téléchargez-le au format PDF et envoyez-le par email au secrétariat, ou remettez-le en main propre pendant les entraînements.
👉 Merci de privilégier le remplissage en ligne.
📧 Contact secrétariat : secretariat@rugbyclublanester.fr

Accéder au formulaire

Étape 2 : Compléter sur Oval-e (FFR)

Une fois le formulaire complété, le Rugby Club Lanester procédera à une demande de licence auprès de la Fédération Française de Rugby (FFR) plateforme Oval-e.

Vous recevrez ensuite un email de la FFR contenant vos identifiants de connexion. Il vous faudra :

• vérifier vos email et vos spams.
• vous connecter à votre compte FFR,
• compléter les informations éventuellement manquantes du licencié,
• fournir une pièce d’identité (ou un livret de famille),
• ajouter une photo d’identité,
• Ajouter l’AUTORISATION DE SOINS EN CAS D’ACCIDENT
• valider la gestion de vos données personnelles,
• et accepter le contrat d’assurance (encadré en rectangle rouge dans le formulaire).                                 

À propos des assurances

Une assurance de base est automatiquement incluse avec la licence.

Si vous souhaitez souscrire une assurance complémentaire, vous devez cliquer sur le lien situé à côté de la case « assurance » à l’étape 3 du formulaire.
Vous pouvez également la souscrire plus tard si besoin.Concernant le certificat médical

Le certificat médical n’est pas systématiquement obligatoire, mais il peut être requis selon votre situation.

Pour les personnes majeures, la présentation d’un certificat médical d’absence de contre-indication datant de moins d’un (1) an est exigée pour :

• L’obtention de sa première licence (toute personne majeure sollicitant une première licence à la FFR en qualité de joueur, arbitre ou technicien) ;
• L’obtention ou le renouvellement de la licence d’une personne ayant 18 ans révolus au cours de la saison, peu importe qu’elle soit mineure au jour de la demande ;
• Toute demande de licence de joueur de 1ère ligne ;
• Le renouvellement de la licence tous les cinq (5) ans jusqu’à 35 ans ;
• Le renouvellement de la licence tous les trois (3) ans après 35 ans ;                                                              

Lorsqu’un certificat médical n’est pas exigé pour le renouvellement de la licence, la personne renseigne en revanche un questionnaire de santé dont elle atteste auprès de la fédération que chacune des rubriques donne lieu à une réponse négative, il vous suffit de cocher la case en bas du formulaire FFR attestant sur l’honneur que vous n’avez pas besoin de certificat médical. Ce questionnaire n’est pas à remettre au club ni à la FFR, mais à conserver pour vous.  Si lors du questionnaire vous répondez positivement à une question , vous êtes tenue de produire un nouveau certificat médical attestant de l’absence de contre-indication daté de moins d’un (1) an pour obtenir le renouvellement de la licence.

Pour les personnes mineures, l’obtention ou le renouvellement d’une licence, permettant ou non de participer aux compétitions organisées par une fédération sportive, est subordonnée à l’attestation du renseignement d’une questionnaire relatif à l’état de santé du mineur, réalisé conjointement par le mineur et par les personnes exerçant l’autorité parentale.  Dans le cas où toutes les réponses au questionnaire de santé sont négatives, il suffira de cocher la case en bas du formulaire FFR attestant sur l’honneur que le certificat médical n’est pas nécessaire. Le questionnaire n’est pas à remettre au club ni à la FFR, mais doit être conservé pour vous.                                                                                                                                               

Lorsqu’une réponse au questionnaire de santé conduit à un examen médical, l’obtention ou le renouvellement de licence nécessite la production d’un certificat médical attestant l’absence de contre-indication, daté de moins de six (6) mois. 

Exception mineur (Catégorie U16 et U19 et F-18)  s’il s’agit d’un joueur ou d’une joueuse appelée à évoluer en 1ère ligne, auquel cas la présentation d’une certificat médical d’absence de contre-indication datant de moins de six mois est exigée .   

🚨Pour les personnes devant fournir un certificat médical, il est obligatoire d’utiliser le modèle avec l’en-tête FFR.
Ce certificat est téléchargeable en ligne depuis votre espace licencié FFR, en bas de la page.
Il est nominal et contient les éléments liés à votre licence.🚨

Eléments à Télécharger

          

Étape 3 : Paiement

Votre Licence ne sera validé qu’après réception du paiement possibilité de paiement en ligne par CB ou au secrétariat pendant les entrainements, (Pass’sport, Bon CAF, chèque vacances et chèque accepté possible en plusieurs chèques mensualisés).                                                                 

Étape 4 : Validation ou Complément

La FFR vous envoie une confirmation pour valider la licence ou vous demande un complément.

Important : Si un complément est demandé, merci de contacter le secrétariat pour les prévenir que vous l’avez ajouté.

La procédure de validation de la licence peut être plus ou moins longue selon la disponibilité et les demandes en cours auprès de la FFR. Il est donc vivement recommandé de faire votre demande de licence le plus tôt possible afin de pouvoir participer à l’ensemble des événements et compétitions en lien avec le club.
Contact :  Privilégier le mail : secretariat@rugbyclublanester.fr – 02.97.81.20.67

Étape 5 : Intégration et Vie quotidienne

Votre licence est désormais validée et réglée, ou en cours de traitement. Vous pouvez dès à présent rejoindre les applications ou groupes de communication correspondant à la catégorie de votre enfant ou la votre. Ces outils vous permettront d’être informé en temps réel de :

• Toute modification ou annulation des entraînements,
• Les horaires des matchs et tournois,
• Et plus largement de la vie du club (événements, actualités, etc.).
• De votre coter vous pouvez indiquer vos présence afin que les coachs, organisent leurs séances

Pour l’école de rugby :

Nous utilisons l’application SportEasy, très complète et disponible sur smartphone ou ordinateur.
Pour l’utiliser :

1. Téléchargez l’application SportEasy.
2. Créez un compte.
3. Ajoutez le code de l’équipe correspondant à la catégorie de votre enfant (code fourni par le club ou le coach).

Baby Rugby (U6) : LV53H23

U8 : GXEB6PV

U10 : IY5XUV3

U12 : F7DX54N

U14 : 2KLP6PR

Pour les catégories Cadets (U16), Juniors (U19), Kaerell (F-18), ainsi que les équipes Séniors et Loisirs :

La communication se fait principalement via des groupes WhatsApp gérés par les entraîneurs de chaque catégorie.
Vous serez ajouté au groupe lors des premières séances d’entraînement, demander à votre coach.

👉 Si vous ne parvenez pas à rejoindre le groupe, n’hésitez pas à contacter le club au 07 81 62 46 53 pour demander à être ajouté au groupe WhatsApp de la catégorie concernée.

Utilisez le code correspondant à la catégorie de votre enfant lors de l’inscription sur l’application SportEasy (disponible sur téléphone ou ordinateur) :